Todo lo que tu comité necesita,
en un solo lugar.
Desde el primer pago hasta el cierre de cuentas — Senior Link cubre cada etapa del proceso de graduación. En el idioma de cada familia.
Control de pagos y paquetes a tu medida
Cada colegio tiene su propia graduación — y Senior Link se adapta a ella. El comité arma sus paquetes desde plantillas predefinidas o desde cero, define componentes, precios y condiciones, y los deja listos en minutos. Incluso decide qué puede modificar cada familia, y hasta cuándo. Los padres gestionan sus cambios desde su propio portal — sin mensajes de WhatsApp, sin excepciones manuales.
- Plantillas de paquetes predefinidas para acelerar la configuración inicial
- Personalización completa por componente (prom, playa, fotografía, uniformes y más)
- Precios y condiciones configurables por el comité, sin depender de soporte técnico
- Control de modificaciones por componente: el comité define qué admite cambios y hasta qué fecha
- Los padres realizan sus modificaciones permitidas directamente desde su dashboard
- Carga de comprobantes de transferencia por parte de los padres
- Flujo de aprobación / rechazo por el comité
- Historial completo por estudiante con fecha, monto y estado
- Soporte para múltiples paquetes simultáneos
Plataforma multiidioma
Senior Link opera en el idioma de tu comunidad. Español, inglés, alemán, francés, chino — y cualquier idioma adicional que tu colegio necesite. Cada usuario elige su preferencia al ingresar y el sistema la recuerda.
- Soporte para cualquier idioma que la comunidad necesite
- El idioma se recuerda entre sesiones
- Fechas, calendarios y formatos numéricos se adaptan automáticamente
- El chatbot también responde en el idioma de cada familia
- Agregar un nuevo idioma es configuración, no desarrollo
Contratos digitales con firma legal
Al inscribir un paquete, el sistema genera el contrato automáticamente con los datos del estudiante, los componentes y los costos. Los padres firman desde el portal — sin papel, sin escaneos, sin redirecciones.
- Generación automática del contrato al inscribir
- Firma legal directamente desde el portal
- Aditivo automático cuando el paquete cambia
- Registro auditable: quién firmó, cuándo, y con qué versión
- El comité edita las plantillas sin salir de la app
- Cero papel, cero impresiones, cero carpetas perdidas
validez legal · auditoría completa
Panel del estudiante / familia
Cada familia tiene su propio espacio en Senior Link — en su idioma, desde cualquier dispositivo. Consultan saldos, revisan el estado de sus pagos, suben comprobantes y gestionan los cambios permitidos en sus paquetes, todo sin tener que contactar al comité. Menos preguntas repetidas. Más autonomía para la familia.
- Vista completa de paquetes contratados, componentes incluidos y estado de pago
- Modificación de componentes permitidos directamente desde el portal, dentro de los plazos establecidos por el comité
- Carga de comprobantes de transferencia y seguimiento de aprobaciones
- Historial de transacciones con fecha, monto y estado
- Descarga de reportes en PDF
- Perfiles independientes para papá, mamá y estudiante, cada uno en su idioma
Chatbot de WhatsApp
Los padres consultan saldos, reciben reportes por correo y gestionan solicitudes directamente desde WhatsApp — en su idioma. El comité no tiene que responder cada mensaje; el sistema lo hace automáticamente.
- Disponible 24/7, sin intervención del comité
- Multiidioma: cada padre elige al iniciar la conversación
- Consulta de saldo y últimas transacciones
- Envío de reporte completo por correo desde el chat
- Solicitud de invitados adicionales al baile
2 · English
3 · Deutsch
4 · Français
5 · 中文
6 · otro
🏖 Playa: $120 pendiente
Tesorería en tiempo real
El comité siempre sabe dónde está el dinero — y hacia dónde va. Senior Link registra cada ingreso, gasto y transferencia con trazabilidad completa, cruza los compromisos con proveedores contra los hitos de pago de los padres, y actualiza automáticamente el estado de cuenta de cada familia según el calendario definido por el comité. Sin revisiones manuales. Sin sorpresas de último momento.
- Saldo por cuenta bancaria con trazabilidad de cada movimiento registrado
- Compromisos con proveedores: contratos con hitos de pago por porcentaje o monto fijo
- Hitos de pago por componente de paquete: el sistema proyecta cuánto dinero se espera recibir para cada fecha
- Vista de gap financiero: diferencia entre lo proyectado y lo recaudado en tiempo real
- Resumen financiero por paquete: presupuesto proyectado vs. recaudado vs. gastado
- Multi-moneda USD / CRC con tipo de cambio del BCCR integrado
- Actualización automática del estado de cuenta por familia — al día, en atraso o en atraso grave — según la frecuencia configurada por el comité (semanal, bisemanal o mensual)
- Control de restricciones por cuenta: fondos asignados solo a los gastos que corresponden
Notificaciones multicanal
Senior Link notifica a quien necesita actuar, cuando necesita actuar — sin interrumpir al comité. El modelo está diseñado para el trabajo voluntario: el comité revisa y gestiona a su ritmo desde la plataforma, mientras las familias reciben confirmaciones automáticas en tiempo real por WhatsApp y correo electrónico.
- Confirmación automática al padre cuando su pago es aprobado
- Notificación al padre cuando su pago es rechazado, con motivo
- Notificación al padre cuando una solicitud de cambio de paquete es resuelta
- Notificación al padre cuando una solicitud de invitados adicionales es resuelta
- Soporte multicanal: WhatsApp + correo electrónico transaccional
Reportes
El comité y las familias siempre tienen acceso a la información que necesitan. Los reportes financieros se exportan en formatos listos para trabajar, y cada familia puede consultar el estado de su cuenta en cualquier momento desde su portal.
- Reporte de cuenta por estudiante accesible desde el panel familiar
- Reportes financieros de tesorería exportables en XLS y CSV
- Reporte de estado de pagos por paquete
- Historial de ediciones en pagos, paquetes y gastos — quién hizo qué y cuándo
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